Privacy.

Ultimo aggiornamento: 29 settembre 2026

Questa informativa è resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) e descrive come vengono trattati i dati personali delle persone che visitano il sito www.mwdigital.it o che contattano MW Digital Studio attraverso i canali indicati.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Wu Dahai, operante con il nome MW Digital Studio, P.IVA 14899720966.

Per qualsiasi richiesta relativa ai dati personali, compreso l’esercizio dei diritti descritti al punto 10, è possibile scrivere a info@mwdigital.it.

2. Dati personali trattati

Dati forniti volontariamente dall’utente. Attraverso il modulo di richiesta presente nella pagina Contatti l’utente può indicare: nome e cognome, azienda o attività, email, telefono, settore, servizio richiesto, budget indicativo, tempistiche, sito attuale e descrizione del progetto. Gli stessi dati, o parte di essi, possono essere comunicati scrivendo direttamente via email o tramite WhatsApp Business.

Il modulo non invia i dati a un server di MW Digital Studio: prepara un messaggio sul dispositivo dell’utente e l’invio effettivo avviene tramite il programma di posta elettronica o il servizio WhatsApp scelto dall’utente. Il sito non conserva i contenuti inseriti nel modulo.

Dati raccolti automaticamente. Il fornitore di hosting e infrastruttura può registrare log tecnici di accesso (indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta, user agent, esito della richiesta) necessari al funzionamento e alla sicurezza del servizio. Il sito non utilizza strumenti di statistica, analisi, profilazione o pubblicità.

Dati relativi a rapporti contrattuali. Se la richiesta si trasforma in un incarico, vengono trattati i dati necessari alla gestione del rapporto e agli adempimenti amministrativi, contabili e fiscali collegati.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• rispondere alle richieste di informazioni, valutare il progetto e formulare un preventivo o una proposta;
• gestire il rapporto contrattuale ed erogare i servizi concordati;
• adempiere agli obblighi amministrativi, contabili e fiscali previsti dalla legge;
• garantire il funzionamento tecnico e la sicurezza del sito;
• accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, nei casi previsti.

I dati non vengono utilizzati per newsletter, comunicazioni commerciali automatiche, profilazione o processi decisionali automatizzati.

4. Basi giuridiche

• Esecuzione di misure precontrattuali e del contratto (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR) per la gestione della richiesta di contatto o preventivo e per l’erogazione dei servizi. Su questa base non è richiesto il consenso dell’utente: il trattamento è necessario per dare seguito a quanto l’interessato ha richiesto.
• Obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c del GDPR) per gli adempimenti amministrativi, contabili e fiscali.
• Legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR) per la sicurezza e il corretto funzionamento del sito e per la tutela di un diritto in sede giudiziaria.

5. Natura del conferimento e conseguenze del rifiuto

Il conferimento dei dati è libero e facoltativo. I campi contrassegnati con l’asterisco nel modulo di contatto sono però necessari per identificare chi scrive e comprendere la richiesta: senza di essi non è possibile rispondere o formulare un preventivo.

Il mancato conferimento dei dati necessari agli adempimenti di legge, in presenza di un incarico, rende impossibile la prosecuzione del rapporto contrattuale.

6. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici, con misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, per il tempo strettamente necessario alle finalità indicate. L’accesso è limitato al titolare e alle persone o ai fornitori che operano per suo conto nei limiti delle rispettive funzioni.

Non vengono effettuati trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogamente significativo sull’interessato.

7. Periodo di conservazione

I tempi di conservazione sono diversi a seconda del tipo di dato. Una semplice richiesta di informazioni e la documentazione di un incarico non seguono lo stesso criterio.

a) Richieste di contatto e preventivo

I messaggi ricevuti tramite il modulo, email o WhatsApp che non danno seguito a un incarico sono conservati per il tempo necessario a gestire lo scambio e valutare la richiesta, e comunque non oltre 24 mesi dall’ultimo contatto. Se prima di tale termine risultano non più necessari, vengono cancellati anticipatamente.

A queste comunicazioni non si applicano i termini di conservazione previsti per la documentazione contabile e fiscale: una richiesta rimasta senza seguito non viene conservata per dieci anni.

b) Documentazione contrattuale, amministrativa e fiscale

Soltanto quando la richiesta si trasforma in un incarico, i documenti che ne derivano — contratto, corrispondenza contrattuale, fatture e registrazioni contabili — sono conservati per tutta la durata del rapporto e, successivamente, per i termini previsti dalla normativa applicabile, in particolare dieci anni per le scritture contabili e la relativa documentazione ai sensi dell’articolo 2220 del Codice civile e della normativa fiscale.

Questo termine riguarda la documentazione del rapporto, non l’intera corrispondenza intercorsa con l’interessato.

c) Altri dati

• Log tecnici di accesso: per il tempo necessario alle finalità di sicurezza e funzionamento, secondo le impostazioni del fornitore di infrastruttura.
• Dati necessari alla difesa di un diritto: limitatamente a quanto rilevante e fino al termine di prescrizione applicabile.

Al termine dei periodi indicati i dati vengono cancellati o resi non riconducibili all’interessato.

8. Destinatari e categorie di destinatari

I dati non sono oggetto di diffusione e non sono ceduti o venduti a terzi per finalità commerciali. Possono essere trattati dalle seguenti categorie di destinatari, nei limiti delle rispettive funzioni:

• fornitori di hosting, infrastruttura e registrazione del dominio;
• fornitori di servizi di posta elettronica;
• Meta Platforms, qualora l’utente scelga di scrivere tramite WhatsApp Business;
• professionisti e consulenti incaricati degli adempimenti amministrativi, contabili e fiscali;
• autorità e pubbliche amministrazioni, quando la comunicazione è prevista dalla legge.

I fornitori che trattano dati personali per conto del titolare sono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR.

9. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo

Il sito www.mwdigital.it non trasferisce autonomamente dati personali fuori dallo Spazio economico europeo: non utilizza strumenti di analisi, reti di distribuzione di contenuti, font remoti o componenti di terze parti che comportino tali trasferimenti.

Se l’utente sceglie di contattare MW Digital Studio tramite WhatsApp Business, il messaggio viene trattato sulla piattaforma di Meta Platforms secondo la relativa informativa, che può comportare un trasferimento di dati verso Paesi terzi sulla base delle garanzie previste dal Capo V del GDPR. Chi preferisce evitare questo canale può utilizzare l’indirizzo email indicato al punto 1.

Eventuali trattamenti da parte degli altri fornitori tecnici avvengono nei limiti delle rispettive informative e, se comportano trasferimenti verso Paesi terzi, sulla base delle garanzie previste dal Capo V del GDPR.

10. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi e nei limiti previsti dalla normativa, i seguenti diritti:

• accesso ai propri dati personali e alle informazioni sul trattamento (art. 15);
• rettifica dei dati inesatti o integrazione di quelli incompleti (art. 16);
• cancellazione dei dati (art. 17);
• limitazione del trattamento (art. 18);
• portabilità dei dati trattati sulla base del contratto o del consenso, con mezzi automatizzati (art. 20);
• opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse, per motivi connessi alla situazione particolare dell’interessato (art. 21).

Qualora un trattamento si fondi sul consenso, questo può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Alla data di questa informativa il consenso non è utilizzato come base giuridica per i trattamenti descritti.

Le richieste vanno inviate a info@mwdigital.it. Il titolare risponde senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dal ricevimento, termine prorogabile nei casi previsti dall’articolo 12 del GDPR.

11. Reclamo all’autorità di controllo

L’interessato che ritenga illegittimo il trattamento dei propri dati ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma — www.garanteprivacy.it), oppure all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora o in cui si è verificata la presunta violazione. Resta impregiudicata la possibilità di ricorrere all’autorità giudiziaria.

12. Minori

I servizi presentati in questo sito si rivolgono ad attività, professionisti e imprese e non sono destinati a minori di età. Non vengono raccolti consapevolmente dati di minori; se un dato di questo tipo venisse comunicato, sarà cancellato su segnalazione all’indirizzo indicato al punto 1.

13. Cookie e tecnologie simili

Le informazioni sugli strumenti utilizzati durante la navigazione sono riportate nella Cookie Policy.

14. Aggiornamenti

Questa informativa può essere aggiornata in caso di modifiche al sito, ai canali di contatto, ai fornitori tecnici o alla normativa applicabile. La data dell’ultimo aggiornamento è indicata in testa al documento.